Règlement de la Course Cyclotouriste Internationale LARRA-LARRAU

Norme générale de déroulement obligé

· La randonnée cyclotouriste « Larra-Larrau » est ouverte à tout cycliste de plus de 18 ans. Le départ officiel de la randonnée longue aura lieu à 9 h et celui de la courte à 9 h 30. La clôture de contrôle de la randonnée se fera à 18 h.
· La personne qui partira avec l’horaire du parcours A, long, (9 h) entrera dans les classements du parcours A et la personne qui partira avec l’horaire du parcours B, court, (9 h 30) entrera dans les classements du parcours B. En aucun cas, on ne pourra participer à l’un des parcours en partant à l’horaire de l’autre parcours, car le contrôle du temps est électronique et en témoignera ainsi. Cette personne sera disqualifiée et n’entrera pas dans le classement. Elle perdra également le droit d'obtenir le diplôme.
· Les personnes qui participeront au circuit A, long, devront obligatoirement passer par 3 points de contrôle, sans quoi elles seront disqualifiées, alors que celles qui participent au circuit B, court, passeront par 2 d'entre eux.
· Les inscriptions ont un montant de :
1. Fédéré(e)s 31 € (+ 5 € de caution pour la puce. On vous les remboursera à la fin de la randonnée, quand vous rendrez la puce). Il est obligatoire de présenter la carte de membre de la fédération en allant chercher le dossard, sinon, vous devrez payer 5 € à titre d’assurance qui ne seront pas remboursés. Seulement seront acceptées les cartes fédérations cyclistes, pas les cartes de triathlon ou similaires.
2. Non fédéré(e)s 36 € (+ 5 € de caution pour la puce. On vous les remboursera à la fin de la randonnée, quand vous rendrez la puce).
· Le cadeau sera remis seulement les jours d’enlèvement du dossard. Une fois cette date passée, vous perdrez tout droit à recevoir le cadeau, et sous aucun concept il ne sera envoyé par courrier.
· Seules seront acceptées les inscriptions payées, c’est-à-dire qu’il N’EXISTE PAS de possibilité de s’inscrire le jour de la randonnée ou une fois le délai d’inscriptions dépassé. Le paiement sera réalisé par carte à travers la web http://www.larra-larrau.com.
· Date d’ouverture des inscriptions : le 3 Mai. Date limite pour s’inscrire : le 2 août à 15 h. Les inscriptions seront closes si le nombre de 1000 participants est atteint avant cette date.
· Une fois l’inscription sera rendue formelle, on ne vous en remboursera pas le montant.
· Les dossards et inscriptions sont nominaux, il n’est donc pas permis de les échanger, sans quoi tout droit du participant et/ou toute responsabilité de l’organisation est automatiquement annulée.
· Enlèvement des dossards au fronton Erminea d’Isaba le vendredi 3 septembre de 17 h à 21 h et le samedi 4 septembre de 7 h à 8 h 30.
· Tous les participants sont obligés de respecter ce que stipule la loi sur la sécurité routière, que ce soit en France ou en Espagne. Dans le cas contraire, l’organisation ne se rend pas responsable des accidents que pourraient attraper ou dont pourraient être victimes les participants.
· Il est strictement interdit de participer à la randonnée sans porter le dossard réglementaire.
· L’organisation ne se rend pas responsable des accidents que pourraient attraper les participants.
· L’organisation se réserve le droit de modifier tout ce qui concerne les trophées, l'itinéraire et les horaires, etc. si elle le croit nécessaire.
· Tout participant qui serait vu remorqué par un véhicule quel qu’il soit, sera sanctionné par l’organisation de non inclusion aux classements et sera hors de les cassifications.
· Le port du casque de protection est obligatoire.
· Les points de ravitaillements se trouveront :
1. Col d’Ernaz (LIQUIDE)
2. Arette (SOLIDE ET LIQUIDE)
3. Col d’Issarbe (SOLIDE ET LIQUIDE)
4. Carrefour de Licq (SOLIDE ET LIQUIDE).                                                                                                                                               5. Larrau village (LIQUIDE ET SOLIDE)
6. Col d’Erroymendi (LIQUIDE ET SOLIDE)
7. Arrivée ISABA (SOLIDE et LIQUIDE)
· La pénalisation sera strictement appliquée. Pourront être expulsés de la randonnée les participants qui :
o Ne respecteront pas le code de la route.
o Ne respecteront pas les consignes de sécurité indiquées par des forces de l’ordre et par l’organisation.
o Ne passeront pas par le contrôle de départ et par d’autres situés sur le parcours.
o Saliront ou dégraderont l'itinéraire en jetant des déchets.
o Ne porteront pas de casque de protection.
o Disposeront de véhicule de soutien propre, gênant la randonnée du reste de participants.
o Auront un comportement empêchant le déroulement normal de l’épreuve et allant contre le présent règlement.
o Ne respecteront pas le présent règlement.
Les membres des forces de l’ordre et de l’organisation, prendront note de ceux qui réaliseront une des conduites indiquées précédemment.
L’organisation prend l’engagement devant le reste de participants et les autorités de les sanctionner de manière effective.
· Tout participant étant dépassé par la voiture balai est considéré hors compétition, et devra remettre le dossard et la puce du vélo, en utilisant le bus-balai. 3 points de contrôle éliminatoires sont placés, avec les horaires de passage approximatifs suivants :

o 15,00h Avituallamiento de Issarbe
o Larrau village (Après Issarbe 15 h 30)
o Port de Larrau (Après Issarbe 17 h 00)
Le participant qui dépassera ces horaires devra obligatoirement abandonner l'épreuve.
· Le contrôle de temps sera réalisé de manière électronique à l’aide d’une puce, qui sera remise à chaque participant au moment de retirer le dossard et qui sera rendue à l'organisation à la fin de la randonnée sur la ligne d’arrivée. Il est obligatoire d’utiliser la puce, en la plaçant dans la zone qui sera indiquée. Tout participant qui ne la portera pas ne sera pas accréditeur de diplôme, sera hors de les classifiactions.

· Les diplômes SERONT REMIS VIA WEB.
· Les trophées SERONT REMIS SUR LE PODIUM installé. Il est obligatoire pour les vainqueurs de recevoir les trophées sur le podium. Ils ne seront pas envoyés par courrier.
· L’acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le participant donne son accord à l’organisation pour qu'elle puisse utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l'image de la Randonnée LARRA-LARRAU sous toutes ses formes (vidéo, photo, DVD, Internet, affiches, médias).
· Les personnes à mobilité réduite ne pourront participer qu’en s’encadrant dans une catégorie, soit la catégorie des personnes à mobilité réduite, soit celle correspondant à leur groupe d’âge. Elles devront spécifier lors de l’inscription l’option qu’elles choisissent et ne pourront pas opter pour les deux.
Le simple fait de l'inscription à cette épreuve représente l'acceptation du présent règlement et le renoncement à tous les droits contre les organisations dérivées des dommages qui pourraient être causés pendant la randonnée.